ケアマネ実習後のお礼状の書き方と例文を紹介|失礼のないマナーを解説
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ケアマネジャー(介護支援専門員)を目指す実習では、現場で多くの学びを得られるだけでなく、実際に働くケアマネの姿を間近に見る貴重な機会になります。実習を終えた後に忘れてはいけないのが、お礼状です。
お礼状は「学ばせていただいた感謝の気持ち」を伝えるだけでなく、社会人としてのマナーを示す重要な行為です。しかし、「どんな内容を書けばよいの?」「形式は手紙?メール?」「例文が知りたい」と悩む方も多いのではないでしょうか。
この記事では、ケアマネ実習後に送るお礼状の書き方、マナー、例文を詳しく解説します。これから実習を控えている方、すでに実習を終えてお礼状を準備している方はぜひ参考にしてください。
目次
ケアマネ実習後にお礼状を送るべき理由
- 感謝を伝えるため
実習を受け入れてくれた事業所や担当ケアマネに対し、丁寧に感謝を伝えることができます。 - 社会人としての基本マナー
実習は「学ばせてもらう立場」であるため、お礼状を送るのは社会人として当然の礼儀です。 - 今後のご縁につながる
就職活動や資格取得後の人脈としてつながる可能性もあります。印象を良くしておくことは将来的にもプラスになります。
お礼状を書く際の基本マナー
1. 送るタイミング
- 実習終了後 1週間以内 が理想。
- 遅くとも2週間以内には投函または送信する。
2. 形式
- 基本は 手書きの手紙 が望ましい。
- ただし、大学や学校を通じての実習の場合はメールでも許容されるケースもある。
3. 宛名と差出人
- 宛名は「〇〇居宅介護支援事業所 所長 △△様」など正式に記載。
- 差出人はフルネームで記載。
4. 内容の構成
- 実習受け入れへのお礼
- 学んだこと・印象に残ったこと
- 今後にどう活かすか
- 改めて感謝の言葉で締める
ケアマネ実習 お礼状の例文(手紙形式)
例文① 基本的なお礼状
拝啓 ○○の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは、実習の機会をいただき、誠にありがとうございました。
実習を通して、ケアマネジャーとして利用者様一人ひとりの思いを尊重しながら支援計画を立てていく姿勢を学ぶことができました。特に、アセスメントやサービス担当者会議への参加は、教科書だけでは理解できなかった実務の重要性を実感できる貴重な経験となりました。
今回の学びを今後の勉強や将来の仕事に活かし、より良い支援者になれるよう努力してまいります。
末筆ながら、貴事業所のさらなるご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
敬具
令和〇年〇月〇日
〇〇大学〇〇学部 □□(署名)
例文② 就職を意識した場合
拝啓 秋冷の候、貴事業所のますますのご発展をお喜び申し上げます。
このたびは、貴重な実習の機会を賜り、心より感謝申し上げます。
利用者様やご家族への丁寧な対応、関係機関との連携などを学び、ケアマネジャーという職業が持つ責任とやりがいを強く感じました。将来的にはケアマネジャーとして地域に貢献できる人材を目指したいと考えております。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして御礼申し上げます。
敬具
例文③ メールで送る場合
件名:実習受け入れのお礼(□□大学 □□)
〇〇居宅介護支援事業所
所長 △△様
大変お世話になっております。□□大学の□□です。
このたびは、実習の機会をいただき誠にありがとうございました。
実習中はご多忙の中、丁寧にご指導いただき、ケアマネジャーの業務や利用者様への支援の在り方について多くを学ぶことができました。
学んだ内容を今後の学習や実務にしっかり活かしてまいります。
改めまして、心より御礼申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
□□大学 □□
お礼状を書くときの注意点
- 長すぎず簡潔に
だらだら書かず、要点をまとめてA4または便箋1枚程度に収める。 - ネガティブな表現は避ける
「できなかった」「迷惑をかけた」などは避け、前向きに書く。 - 学んだ内容を具体的に書く
「勉強になりました」だけでは抽象的。
例:「アセスメントの重要性を学びました」「多職種連携の現場を体験できました」 - 誤字脱字に注意
印象を悪くするため必ず確認する。
ケアマネ実習で印象に残った学びをお礼状に盛り込むコツ
- アセスメントの流れを学んだ → 「利用者様の思いを引き出す姿勢を学びました」
- サービス担当者会議に参加した → 「多職種連携の重要性を実感しました」
- 利用者や家族との関わり → 「傾聴の姿勢が信頼関係を築く鍵だと感じました」
具体的な経験を1つ盛り込むだけで、文章が説得力を増します。
よくある質問(Q&A)
Q:手紙とメール、どちらが良いですか?
A:原則は手紙がおすすめです。ただし、大学を通じての実習や、メールでのやり取りが一般的な事業所ではメールでも問題ありません。
Q:お礼状は必ず必要ですか?
A:はい。実習は「受け入れてもらう立場」なので、お礼状は社会人としてのマナーです。
Q:便箋は縦書きと横書きどちらが良い?
A:一般的には縦書きの便箋が望ましいですが、横書きでも問題ありません。
まとめ
ケアマネ実習を終えたら、1週間以内にお礼状を送ることが社会人としてのマナーです。
- 感謝の気持ちを伝える
- 学んだ内容を具体的に記す
- 将来への抱負を添える
- 丁寧な表現で誤字脱字に注意する
この記事で紹介した例文を参考に、自分の体験を少し盛り込んで書けば、印象の良いお礼状になります。
実習での学びを今後の学習や仕事に活かすとともに、お礼状で感謝の気持ちをしっかり伝えましょう。