FAXの送り方と用紙の向き｜上下・表裏を間違えない方法

2025年8月1日2026年6月11日

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「紙は上向き？下向き？」「文字は表？裏？」「逆さに届いたらどうしよう…」——FAXを送るとき、向きで迷った経験はありませんか。実はFAXの失敗で一番多いのが原稿の向き間違いです。介護・医療の現場では今もFAXでのやりとりが多く、書類の送信ミスは信頼にも関わります。この記事では、用紙の上下・表裏・送信前の確認方法・よくある失敗例を、初めて使う人にもわかるようにやさしく解説します。

この記事でわかること

FAX送信の基本の流れと、迷いやすい「原稿セット」のコツ
差し込み式・ガラス置き式それぞれの正しい用紙の向き（表裏・上下）
向きミスを防ぐ送信前チェックと、絶対に間違えない覚え方
白紙・逆さ・裏面など、よくある失敗例とコンビニFAXの注意点

FAXの基本的な送り方の流れ

まず全体の流れを押さえると、向きの間違いが起きにくくなります。一般的なFAX送信の手順は次のとおりです。

原稿をセットするここが最重要。向きを間違えると白紙・逆さ・裏面のミスにつながります。
相手のFAX番号を入力する番号の押し間違いにも注意。
スタートボタンを押す読み取りが始まります。
送信完了を確認する「送信OK」の表示や送信結果レポートを確認します。

操作自体は難しくありません。最初の「原稿セット」だけ慎重に行えば、ほとんどの失敗は防げます。

FAXの用紙の向き｜まずはここを理解

FAXには大きく2つのタイプがあり、それぞれで向きが変わるため混乱が起きやすいのです。

タイプ	セット場所	文字面の向き
原稿を差し込むタイプ	上部の給紙トレイ	多くの機種で下向き（裏向き）
ガラス面に置くタイプ	フタを開けた読み取りガラス	下向き（ガラスに密着）

原稿を差し込むタイプの向き

会社や事務所で最も多いタイプです。結論から言うと、多くの機種では文字が書いてある面を下向き（裏向き）にしてセットします。つまり、見えている面は白紙、機械側に向く面に文字、という状態です。これは内部の読み取り部分が下側にあるためです。

ただし機種によって例外もあるため、本体に書いてある「原稿はこの向き」「FACE DOWN」などの表示は必ず確認しましょう。

ガラス面に置くタイプの向き

コピー機と同じようにフタを開けて置くタイプは、文字のある面を下にしてガラスに密着させます。これはほぼ共通ルールなので、覚えておくと迷いません。

上下の向きはどっちが正しい？

表裏だけでなく上下も重要です。多くのFAXは上から読み取ってそのまま送信します。つまり相手に読んでほしい向きのままセットすればOK。迷ったら「文字が正しい向きで見える状態」「相手がそのまま読める状態」をイメージして入れましょう。

新人

差し込み式とガラス置き式で逆になりそうで、いつも不安です…。

先輩

どちらも「読み取る部分に文字面を向ける」と覚えれば一発よ。読み取りが下なら文字を下、ガラスなら文字をガラス側、それだけ。

送信前にできる！向きミスを防ぐ確認方法

慣れないうちは、確認をひと手間加えるだけで失敗率が大きく下がります。

本体のイラストを見る

ほとんどのFAXには、原稿台の近くに矢印・紙の絵・表裏のマークがついています。実はこれが一番正確。迷ったら本体表示が絶対基準と覚えておきましょう。

テストで1枚送ってみる

重要な書類なら、まず自分の部署や近くのFAXにテスト送信する方法も。向き・濃さ・切れていないかまでチェックできます。取引先へ初めて送るときは特におすすめです。

プレビュー機能を使う

最近の複合機には、送信前に読み取った画像を画面表示できる機能があります。逆さ・白紙・余白切れがその場で分かるので、使える場合は積極的に活用しましょう。

ポイント：迷ったら3点セット「本体表示を見る」「プレビュー確認」「テスト送信」。この3つを組み合わせれば、向きの失敗はほぼ防げます。

よくあるFAXの向きの失敗例

検索している人の多くが、実際にやってしまっているのが次のパターンです。

注意：重要書類ほど確認を個人情報を含む書類で「裏面が送られた」「真っ白だった」は致命的です。重要書類は送信前確認を必ず行いましょう。

真っ白で届く……文字面を上にしてしまい、白紙だけが送られるケース。意外と頻発します。
逆さまに届く……上下を反対に入れるミス。読みづらく、相手に手間をかけてしまいます。
裏面が送られる……両面印刷の裏側が送られるパターン。重要書類では致命的です。

不安な人向け｜絶対に間違えない覚え方

覚えるポイントはたった1つ。「読み取る部分はどこにあるか？」です。

読み取りが下にある → 文字を下に
ガラスに当てるタイプ → 文字をガラス側に

これだけ理解できれば、ほぼ間違えません。さらに心配なら「本体表示を見る」「プレビュー確認」「テスト送信」を組み合わせれば完璧です。

キレイに・確実に送るためのちょっとしたコツ

向きが正しくても、読みにくいFAXは相手の手間になります。介護・医療現場では複数の関係機関とやりとりするため、読み手にやさしい送り方を意識すると信頼につながります。

送付状（カバーシート）を1枚目に付ける……宛先・差出人・枚数・用件を明記すると、誤送信や取り違えに気づきやすくなります。
濃さ（コントラスト）を調整する……薄い手書きや色つき原稿は、濃いめ設定にすると文字が潰れにくくなります。
枚数を相手に伝える……「全○枚」と書いておくと、相手が抜けに気づけます。
番号は短縮登録・二重確認……手入力の押し間違いによる誤送信を防げます。

とくに利用者の個人情報を含む書類では、誤送信は重大な事故になります。送信前のひと呼吸が、いちばんの安全対策です。

コンビニFAXの場合の向きは？

コンビニのマルチコピー機でも基本は同じです。原稿を置くタイプなので、文字面を下にしてセットします。画面にもイラストが表示されるため、落ち着いて見れば迷うことはありません。送信前に画面のプレビューで向きを確認でき、送信後はレポートも出力されるので、自宅にFAXがない場合の急ぎの送信先としても便利です。料金は1枚ごとにかかるため、枚数の多い書類は事前にまとめて整えておくとスムーズです。