ケアマネによる区分変更と担当者会議の関係をわかりやすく解説

介護サービスを利用している高齢者の状態が変化した場合、「要介護度の見直し（区分変更）」が必要になることがあります。

その際、ケアマネジャーは申請のサポートだけでなく、ケアプラン変更のために担当者会議を開く役割も担います。

しかし「区分変更の時に必ず担当者会議は必要なのか？」「家族はどう対応すればいいのか？」と疑問に思う方も多いでしょう。

本記事では、区分変更申請の流れと担当者会議の関係について、わかりやすく解説します。

区分変更とは？なぜ必要になるのか

要介護認定を受けた後も、利用者の状態は日々変化します。

病気の進行やリハビリの成果によって、介護度が上がることもあれば下がることもあります。

• 例：要支援2から要介護1へ進むケース
• 例：要介護3から要介護2へ改善するケース

このようなときに行うのが「区分変更申請」です。

市区町村に申し出ることで、新たに認定調査と主治医意見書が作成され、改めて介護度が判定されます。

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ケアマネの役割と区分変更のサポート

ケアマネジャーは区分変更申請において、次のような役割を担います。

• 利用者や家族の相談に応じ、区分変更が必要かどうかを判断
• 区分変更の申請書作成や市区町村への提出をサポート
• 認定調査時に必要な情報提供を行い、利用者の状態を正確に伝える
• 区分変更後の介護度に基づき、ケアプランを見直す

つまり、ケアマネは「申請の手続き」と「サービス内容の調整」を両面から支える存在です。

区分変更と担当者会議の関係

区分変更申請そのものには担当者会議は必須ではない

区分変更申請を市区町村に提出する段階で、担当者会議を開く必要はありません。申請は利用者・家族・ケアマネが行えます。

ケアプラン変更時に担当者会議が必要

区分変更後に要介護度が変わった場合、ケアプランの内容を修正する必要があります。その際にはサービス担当者会議を開催し、各事業所や家族と共有しながら新しいプランを決定します。

担当者会議の役割

• 状態変化に応じたサービス内容を検討する
• 医師・看護師・介護職員など多職種が意見を出し合う
• 家族の希望を反映させる
• ケアプランの妥当性を確認する

このため、区分変更と担当者会議は「申請段階では別物だが、結果的にセットで行われることが多い」といえます。

家族が知っておきたい注意点

区分変更を検討すべきサイン

• 介助量が増えた（歩行が難しくなった、排泄介助が必要になった）
• 認知症の症状が進行した
• 入退院をきっかけに生活が大きく変化した

こうした状況があれば、早めにケアマネに相談することが大切です。

担当者会議への参加のポイント

家族も会議に出席し、希望や不安をしっかり伝えることが重要です。

• 「入浴回数を増やしたい」
• 「通所サービスを減らし訪問を増やしたい」
• 「介護負担が増えて困っている」

といった声を共有することで、実情に合ったプランに近づきます。

まとめ

ケアマネによる区分変更申請と担当者会議は、直接的に同じ手続きではありません。

しかし、区分変更の結果として介護度が変われば、ケアプランの修正が必要となり、その際に担当者会議を開くことになります。

家族としては「申請はケアマネと一緒に行う」「プラン変更時には会議に参加して意見を伝える」ことが重要です。

区分変更と担当者会議の関係を理解し、積極的に関わることで、より良い介護サービスを受けられるようになります。