入院中でモニタリングできない時はどうしたら良いの?

ケアマネジャーとして担当している利用者が入院した場合、「モニタリングはどうすればいいのか?」「訪問できないけれど実施扱いになるのか?」「記録はどう書けばいいのか?」と悩む方は多いのではないでしょうか。
特に在宅支援を前提としている居宅介護支援では、入院期間中の対応を誤ると、記録不備や算定ミスにつながる可能性もあります。
本記事では、入院中で通常のモニタリングができない場合の対応方法を、ケアマネ向けに実務目線で詳しく解説します。
入院中は原則「居宅サービス利用がない状態」
まず大前提として、入院中は居宅サービスの利用がありません。
つまり、
- 訪問介護
- デイサービス
- 福祉用具貸与
- 訪問看護
などは原則中止になります。
このため、通常の「居宅訪問によるモニタリング」は実施できません。
しかし、モニタリングが完全に不要になるわけではありません。
入院中でもケアマネが行うべきこと
① 入院情報の把握
まず行うべきは、入院理由・病状・治療方針の確認です。
確認事項の例:
- 入院理由(転倒・肺炎・脳梗塞など)
- 手術の有無
- ADLの変化予測
- 退院見込み時期
- 退院後の生活への影響
ここを把握しないと、退院支援が遅れます。
② 医療機関との情報共有
可能であれば、
- 病棟看護師
- 医療ソーシャルワーカー(MSW)
- 主治医
と情報共有を行います。
特に重要なのは、
- 退院調整カンファレンスの参加
- 退院時のサービス再調整
です。
入院中は「モニタリング」というよりも、「退院支援準備期間」と考えると分かりやすいです。
③ 家族への状況確認
本人と直接会えない場合は、家族からの情報収集も重要です。
確認ポイント:
- 現在の状態
- 家族の不安
- 退院後の希望
- 在宅復帰か施設か
家族支援もケアマネの重要な役割です。
入院中のモニタリングは実施扱いになるの?
ここが多くのケアマネが悩むポイントです。
原則
入院中は「居宅にいない」ため、通常の訪問モニタリングは実施できません。
そのため、
- 訪問できない
- 利用サービスもない
という状態になります。
では何を記録すればいい?
入院中のモニタリング記録としては、以下のように整理します。
入院中モニタリング記録の書き方例
記入例①
「〇月〇日より〇〇病院へ入院中。肺炎治療中。病棟看護師より状態確認。ADL低下が予測されるため、退院後サービス調整が必要と判断。」
記入例②
「入院中のため居宅訪問は未実施。家族より病状確認。退院時期未定。退院支援カンファレンス参加予定。」
記入例③
「主治医より、退院後は車椅子生活となる可能性ありとの情報。福祉用具再選定が必要。」
ポイントは、
- 入院事実
- 情報収集内容
- 今後の支援方針
を明確にすることです。
入院が長期化した場合はどうする?
長期入院になる場合、
- 在宅復帰の可能性
- 施設入所検討
- 要介護度変更の可能性
を検討します。
必要に応じて:
- 区分変更申請
- 介護保険サービス一旦終了
- 契約終了手続き
を行う場合もあります。
退院前に必ず行うべきこと
① 退院前カンファレンス参加
- 医師
- 看護師
- MSW
- リハ職
- 家族
と情報共有。
② サービス再構築
入院前と同じプランで良いとは限りません。
- ADL低下
- 認知機能低下
- 医療依存度上昇
がある場合、プラン全面見直しになります。
入院中に注意すべきこと
- 連絡を放置しない
- 家族支援を怠らない
- 退院日直前に慌てない
- 記録を残す
- 情報共有を徹底する
入院中に何もしないのが一番のリスクです。
よくある質問
Q1:入院中は毎月モニタリングしないといけない?
居宅にいないため通常訪問はできませんが、状況確認と記録は必要です。
Q2:入院中でも居宅介護支援費は算定できる?
状況によって異なります。長期入院で在宅支援見込みがない場合は終了検討も必要です。
ケアマネとしての基本姿勢
入院は「支援が止まる期間」ではありません。
むしろ、
- 退院後の生活を左右する重要な時期
です。
入院中にどれだけ情報収集と準備ができるかが、ケアマネの力量差になります。
まとめ
入院中でモニタリングできない場合でも、ケアマネがやるべきことは多くあります。
・入院情報の把握
・医療機関との連携
・家族支援
・退院支援準備
・記録の整理
「訪問できない=何もしない」ではありません。
入院期間を、退院後支援の準備期間と捉え、質の高いケアマネジメントを実践しましょう。
















