施設ケアマネの一日の流れを徹底解説｜時間帯別スケジュールと居宅との違い

2025年4月4日2026年6月18日

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「施設ケアマネって、実際どんな一日を過ごしているの？」「どこまでが仕事の範囲？」——特養や老健で働く施設ケアマネの一日の流れを時間帯ごとに解説します。これから施設ケアマネを目指す方も、居宅との違いを知りたい方も、リアルな働き方がイメージできます。

この記事でわかること

施設ケアマネの基本的な役割

施設ケアマネ（介護支援専門員）は、特別養護老人ホームや介護老人保健施設などの入所施設で、利用者が安心して暮らせるように施設サービス計画書（ケアプラン）を作成・調整し、多職種と連携して支援の質を高める役割を担います。

居宅ケアマネと違い、施設内で利用者と日常的に関われるのが大きな特徴。入所から退所まで一貫して支援できる立場です。

ポイント：主な業務内容施設サービス計画書の作成・更新／アセスメントとモニタリング／介護・看護・リハ職との連携／家族との面談／加算管理や記録整備。施設の規模や方針で幅はありますが、骨格は共通です。

新人

居宅と施設では、一日の動き方がかなり違うんですか？

先輩

施設は外回りが少ない分、フロアでの観察と多職種連携が中心になるのよ。利用者の変化に毎日気づけるのが強みね。

まず前日夜間や早朝の出来事を確認します。夜勤スタッフからの申し送りや看護・介護記録をチェックし、転倒や体調変化がなかったか、気になる利用者の状態を把握。その日の優先業務を整理する大切な時間です。

フロアを巡回し、食事・排泄・移動・会話などの生活状況を直接観察します。利用者と会話しながら状態を確認し、ケアプランに反映するヒントを得ます。「日々の変化に気づく」ことが施設ケアマネの要です。

オフィスで事務作業に集中します。新規入所者のアセスメント、見直し時期のケアプラン更新、モニタリングシートの記入、褥瘡・看取りなど加算要件の確認を行います。午後の対人業務に余裕を持たせる時間帯です。

基本は休憩ですが、昼食の摂取状況や食事形態の検討、職員からの相談を受けることもあります。職場全体の雰囲気をつかむのも大事な役目です。

家族との面談・電話、入退所の調整、内部カンファレンスが入りやすい時間帯。医師・看護師・介護職・リハ職と目標をすり合わせます。施設ケアマネは「連携の要」として場をまとめる力が問われます。

カンファレンスで決まった内容や加算要件の書類を整理し、ケアプラン変更を関係者へ共有。翌日の面談・会議の資料準備も進めます。繁忙期は新規入所の受け入れが入ることもあります。

一日の最後に、気になる利用者の状態を他職種へ報告し、申し送りをまとめます。記録の最終チェックを済ませて退勤。残業は事業所差がありますが、こまめな記録整理が退勤時間の短縮につながります。

注意：スケジュールはあくまで一例施設の種別（特養・老健など）や規模、人員配置によって一日の流れは変わります。入所者の急変や新規受け入れで予定が前後することも珍しくありません。