【コピペOK】サービス担当者会議を開催しない理由の例文を100事例紹介
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サービス担当者会議は、利用者を中心に多職種で支援方針を確認し合う大切な場です。
しかし現場では、必ずしも会議を毎回開催できるわけではなく、利用者や家族の事情、サービス内容に変更がない場合、また医療的な調整など、さまざまな理由で「開催しない」判断をすることもあります。
その際に必要なのが、監査や記録に耐えうる「開催しない理由」の明確な文言です。
この記事では、ケアマネジャーがすぐに活用できる 100の例文 をまとめました。ぜひ日々の業務にご活用ください。
目次
サービス担当者会議を開催しない理由の例文100事例
利用者・家族の事情による理由
- 利用者が体調不良で参加困難なため、電話で確認を行い開催しない。
- 家族が多忙で日程調整が困難なため、電話で同意を得て開催しない。
- 家族が遠方に住んでおり、参加が難しいため開催しない。
- 本人が会議参加を強く拒否しているため、開催しない。
- 認知症症状により会議参加が不可能で、家族と確認済みのため開催しない。
- 独居であり本人の意思確認が済んでいるため開催しない。
- 家族が海外在住で調整できないため開催しない。
- 家族の介護方針に変更がなく電話確認で了承を得たため開催しない。
- 本人が現行サービスに満足しており、変更希望がないため開催しない。
- 家族から「特に変更なし」との意向を受け開催しない。
サービス内容に変更がない場合
- サービス内容に変更がなく、前回会議の内容を継続するため開催しない。
- 前回会議で合意した支援方針をそのまま継続するため開催しない。
- サービス担当者全員から「変更なし」の回答を得ているため開催しない。
- 訪問介護事業所から現行支援で問題ないと報告を受けたため開催しない。
- デイサービスからも変更の必要性がないと確認されたため開催しない。
- 訪問看護より現状で支障なしと報告を受けたため開催しない。
- ケアプランに基づく支援が順調であり、新たな課題がないため開催しない。
- モニタリングにより生活状況に変化がないと確認できたため開催しない。
- 医師の指示内容に変更がなく、継続可能なため開催しない。
- サービス提供事業所全員の合意により開催しない。
医療的要因による理由
- 医師の診察結果によりプラン変更不要のため開催しない。
- 主治医から「現行プラン継続で問題なし」との回答を得たため開催しない。
- 入院中で退院後に会議予定のため今回は開催しない。
- 退院時カンファレンスが実施されており、重複を避けるため開催しない。
- 在宅酸素導入時に病院と情報共有済みのため開催しない。
- 医療機関での治療方針が確定しておらず、現段階では開催しない。
- 医師より「現状維持でよい」との指示を受けたため開催しない。
- 病院のMSWから情報提供を受け、再度の会議は不要なため開催しない。
- 医療依存度が高いが、医師から方針継続の指示が出ているため開催しない。
- 在宅診療医からの報告により会議の必要性がないため開催しない。
日程調整が困難な場合
- 複数の事業所の都合が合わず、個別に電話確認したため開催しない。
- 年末年始のため日程調整困難であり、書面での同意を得たため開催しない。
- 事業所の担当者が交代期で多忙のため開催しない。
- コロナ感染拡大により集合が難しく、電話連絡で代替したため開催しない。
- 自然災害により会議開催が困難で、後日開催予定のため今回は開催しない。
- インフルエンザ流行のため集団会議を避ける形で開催しない。
- 利用者の急な入院により日程が合わないため開催しない。
- 家族が急用で参加できず、代理確認で対応したため開催しない。
- 施設側の人員不足により会議が困難なため開催しない。
- 訪問系サービスが多く、同一時間で調整困難のため開催しない。
感染症や社会情勢による理由
- 新型コロナウイルス感染拡大防止のため開催しない。
- 感染リスク回避のため、書面と電話連絡で代替するため開催しない。
- 災害時対応中のため、会議は後日に延期予定とし今回は開催しない。
- 豪雨被害の影響で一部事業所の参加が不可能なため開催しない。
- 大雪により移動が困難であるため開催しない。
- 地震による混乱が続いているため、当面は開催しない。
- 災害避難先で会議実施が困難なため開催しない。
- 感染症流行期のため、集合会議を控え電話で調整したため開催しない。
- 市町村の要請により集合会議を避けるよう指導されたため開催しない。
- 流行性感染症予防の観点から開催しない。
施設・事業所側の事情
- 施設入所中であり、内部カンファレンスで対応済みのため開催しない。
- 特養の担当者会議にて十分な話し合いが行われたため開催しない。
- サービス提供責任者と直接確認できたため開催しない。
- 施設が独自に会議を実施済みのため重複を避け開催しない。
- 小規模事業所で担当者不在のため、電話で確認済みとして開催しない。
- 他サービス担当者の異動直後で参加困難なため開催しない。
- 事業所の都合により会議参加が不可能で、書面にて同意済みのため開催しない。
- 担当者が複数交代しているため会議開催を延期し、今回は開催しない。
- 事業所との日常的な連絡が密であり、改めて会議を開く必要がないため開催しない。
- 担当者会議と同等の内容を個別調整にて完結しているため開催しない。
利用者の状態が安定している場合
- 身体状況が安定しており、変更の必要がないため開催しない。
- 認知症の症状が変化なく、現行サービスで対応可能なため開催しない。
- 生活リズムが安定しており、変更なしのため開催しない。
- 食事・排泄・睡眠に変化がないため開催しない。
- 本人の意欲が維持されており、新たな支援は不要なため開催しない。
- リハビリ進行が計画通りで、特段の変更がないため開催しない。
- ADLが安定しているため開催しない。
- IADLの変化もなく、支援継続で良好なため開催しない。
- サービス導入後の経過が良好であるため開催しない。
- 家族の介護力に変化がなく、支障がないため開催しない。
行政・制度上の理由
- 行政指導により簡略化が認められたため開催しない。
- 軽微な変更のため書面同意で対応し開催しない。
- 更新手続き時期ではあるが変更がないため開催しない。
- モニタリング結果をもって行政上要件を満たすため開催しない。
- 介護保険制度上、書面対応が認められているため開催しない。
- 行政から電話確認で可とされているため開催しない。
- ケアプラン軽微変更であり開催不要と判断したため開催しない。
- 介護報酬算定に影響のない範囲であるため開催しない。
- 行政の監査でも「開催不要」と判断されるケースに該当するため開催しない。
- 制度上の特例により開催しない。
特殊事情による理由
- 利用者が長期不在（入院・里帰り）のため開催しない。
- 利用者死亡によりサービス終了予定のため開催しない。
- 入所先施設で対応完了のため開催しない。
- サービス中止予定であり開催の必要がないため開催しない。
- 利用者が急遽転居するため開催しない。
- 利用者が施設へ入所予定のため開催しない。
- 利用者が病院へ転院予定のため開催しない。
- 家族が介護サービスを辞退したため開催しない。
- 新規利用予定だったが取り下げとなったため開催しない。
- サービス利用中止届が提出されたため開催しない。
その他の理由
- 電話・FAX・メール等で十分な情報共有ができたため開催しない。
- ICT会議システムにより合意が得られたため開催しない。
- 事業所間で日常的に情報共有が行われているため開催しない。
- 利用者が短期利用であり、会議の必要性がないため開催しない。
- 短期的なプラン変更であり、担当者合意済みのため開催しない。
- ケアマネが定期訪問で十分な情報収集を行ったため開催しない。
- 関係者全員から「開催不要」との同意を得たため開催しない。
- 利用者・家族の希望により会議を省略するため開催しない。
- 必要な合意形成が既に整っているため開催しない。
- サービス担当者全員が現行プランで一致しているため開催しない。
まとめ
サービス担当者会議を開催しない場合には、必ず「なぜ開催しなかったのか」を具体的に記録することが重要です。
今回ご紹介した100の例文は、そのままケアプランや記録に活用できるものばかりです。
実際の状況に合わせてアレンジし、行政監査や関係者への説明にも活用してください。
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編集:中央法規「ケアマネジャー」編集部
ポチップ
