FAXの送り方と用紙の向き｜上下・表裏を間違えない方法

FAXを送るとき、

• 紙は上向き？下向き？
• 文字は表？裏？
• 逆さに届いたらどうしよう…

と不安になった経験はありませんか？

実はFAXの失敗で一番多いのが原稿の向き間違いです。
しかし、いくつかのポイントさえ押さえれば、誰でも確実に正しい向きで送れます。

この記事では、

• 用紙の上下
• 表裏
• 送信前の確認方法
• よくある失敗例

を、初めて使う人でも分かるようにやさしく解説します。

FAXの基本的な送り方の流れ

まずは全体の流れを理解すると、向きの間違いが起きにくくなります。

一般的なFAX送信の手順は次の通りです。

1. 原稿をセット
2. 相手の番号を入力
3. スタートボタンを押す
4. 送信完了を確認

難しい操作はありませんが、最初の「原稿セット」だけは慎重に行う必要があります。
ここで間違えると、白紙・逆さ・裏面といったミスが起こります。

次の章で、最も重要な「用紙の向き」を詳しく説明します。

FAXの用紙の向き｜まずはここを理解

FAXには主に2つのタイプがあります。

• 原稿を上から吸い込むタイプ
• ガラス面に置いて読み取るタイプ

それぞれで向きが変わるため、混乱が起きやすいのです。

原稿を差し込むタイプの向き

会社や事務所で最も多いタイプです。

結論から言うと、多くの機種では

文字が書いてある面を下向き（裏向き）にしてセット
します。

つまり、

見えている面 → 白紙
機械側に向く面 → 文字

になります。

理由は、内部の読み取り部分が下側にあるからです。

ただし機種によって例外もあるため、本体に書いてある

• 「原稿はこの向き」
• 「FACE DOWN」

などの表示も必ず確認しましょう。

ガラス面に置くタイプの向き

コピー機と同じようにフタを開けて置くタイプの場合は逆です。

文字のある面を下にしてガラスに密着させます。

これはほぼ共通ルールなので、覚えておくと迷いません。

上下の向きはどっちが正しい？

表裏だけでなく、上下も重要です。

多くのFAXでは、上から読み取ってそのまま送信します。
つまり、相手に読んでほしい向きのままセットすればOKです。

判断に迷ったら、

• 文字が正しい向きで見える状態
• 相手がそのまま読める状態

このイメージで入れましょう。

送信前にできる！向きミスを防ぐ確認方法

慣れていないうちは、確認作業を入れるだけで失敗率が大きく下がります。

本体のイラストを見る

ほとんどのFAXには、原稿台の近くに

• 矢印
• 紙の絵
• 表裏のマーク

がついています。

実はこれが一番正確です。

迷ったら本体表示が絶対基準と覚えておきましょう。

テストで1枚送ってみる

重要な書類の場合、まず自分の部署や近くのFAXにテスト送信する方法もあります。

これなら、

• 向き
• 濃さ
• 切れていないか

までチェックできます。

取引先に初めて送るときは特におすすめです。

プレビュー機能を使う

最近の複合機では、送信前に読み取った画像を画面表示できる機能があります。

これが表示されていれば、

• 逆さ
• 白紙
• 余白切れ

がその場で分かります。

利用できる場合は積極的に使いましょう。

よくあるFAXの向きの失敗例

検索している人の多くが、実際にやってしまっているのがこのパターンです。

真っ白で届く

文字面を上にしてしまい、白紙だけが送られるケース。
意外と頻発します。

逆さまに届く

上下を反対に入れてしまうミス。
読みづらく、相手に手間をかけてしまいます。

裏面が送られる

両面印刷の裏側が送られるパターン。
重要書類では致命的です。

不安な人向け｜絶対に間違えない覚え方

覚えるポイントはたった1つです。

「読み取る部分はどこにあるか？」

• 下にある → 文字を下に
• ガラスに当てる → 文字をガラス側

これだけ理解できれば、ほぼ間違えません。

さらに心配なら、

• 本体表示を見る
• プレビュー確認
• テスト送信

この3つを組み合わせれば完璧です。

コンビニFAXの場合の向きは？

コンビニのマルチコピー機でも基本は同じです。

原稿を置くタイプなので、文字面を下にしてセットします。
画面にもイラストが出るため、落ち着いて見れば迷うことはありません。

まとめ｜FAXの向きはルールを知れば怖くない

FAX送信は難しそうに見えますが、ポイントは非常にシンプルです。

• 差し込み式 → 多くは文字を下
• ガラス置き → 文字を下
• 困ったら本体表示を見る
• 可能ならプレビューやテスト送信

これだけで向きの失敗はほぼ防げます。

もう「逆さに送ったかも…」と不安になる必要はありません。
ぜひ今日から安心してFAXを使ってください。