病院・医師宛の封筒の書き方｜御侍史・御机下と宛名の例

2026年10月23日

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「主治医に書類を郵送したいけれど、封筒の宛名はどう書けばいいの？」「『御侍史』って、封筒にも書くもの？」。ケアマネや介護職は、病院や医師に情報提供書や照会文書を送る機会が多いのに、封筒の書き方を教わる機会はあまりありません。

病院・医師宛の封筒は、表に「病院名・診療科・医師名＋先生」を書き、必要に応じて「御侍史」などの脇付を添え、裏に差出人を書くのが基本です。この記事では、封筒の表書き・裏書き、宛名の例、よくある間違いをまとめました。

この記事でわかること

病院・医師宛の封筒の宛名の書き方

病院や医師に送る封筒は、ビジネス文書と同じように、相手の所属と名前を正確に書くことが大切です。表書きの基本は次のとおりです。

宛名は住所よりも少し大きな字で、封筒の中央にまっすぐ書くと読みやすくなります。病院名は「○○病院」と正式な名前で書き、「（医）」などと省略しないようにしましょう。診療科がわかる場合は、病院名の次の行に書くと、院内で担当の医師に届きやすくなります。

新人

医師以外の部署に送るときも「先生」でいいんですか？

先輩

部署宛なら「御中」、医療ソーシャルワーカーなど医師以外の個人宛なら「様」が一般的よ。「先生」と「御侍史」は、医師宛に使うものと覚えておくとわかりやすいわ。

医師宛の文書では、名前のあとに「御侍史（おんじし）」「御机下（ごきか）」などの脇付（わきづけ）を添える習慣があります。

言葉	読み方	意味と使い方
先生	せんせい	医師への敬称。「様」の代わりに使う
御侍史	おんじし	「おそばの方を通してお渡しします」という意味の脇付。医師宛によく使われる
侍史	じし	御侍史と同じ意味。「御」をつけない書き方
御机下	ごきか	「机の下に置かせていただきます」という意味の脇付。医師宛に使われる

脇付は、直接手渡すのは恐れ多いので、おそばの方や机の上に置かせてもらう、というへりくだった気持ちを表すものです。御侍史と御机下のどちらを使っても失礼にはあたりません。職場で決まった書き方がある場合は、それに合わせましょう。

「先生様」「先生殿」は二重敬称「山田太郎先生様」のように「先生」と「様」を重ねるのは二重敬称で、誤りとされます。「殿」も目上の人には使いません。医師宛は「先生」だけで十分です。

封筒の裏には、差出人として、事業所の郵便番号、住所、事業所名、担当者名を書きます。返事を受け取るときに必要なので、電話番号も書いておくと、病院からの連絡がスムーズになります。封をしたら、とじ目に「〆」を書くとていねいです。

利用者の個人情報を含む書類は、宛名の本人だけに開けてほしいことを示すため、「親展」と書くことがあります。内容を示したいときは「診療情報在中」「介護情報在中」などと書きます。

添え書きは、表の左下などに赤い字で書くか、赤い枠で囲むのが一般的です。スタンプを使ってもかまいません。

個人情報の扱いに注意する利用者の情報を医師に送るときは、本人や家族の同意を得たうえで送ります。送り先の住所と宛名を二重に確認し、書類の入れ間違いがないかも封をする前に確かめましょう。

送る書類の大きさや、急ぎかどうかによって、封筒の選び方も変わります。よく使う封筒は次のとおりです。

封筒	入る書類	向いている場面
長形3号	A4を三つ折り	手紙や1〜2枚の照会文書
角形2号	A4を折らずにそのまま	情報提供書やケアプランなど枚数が多い書類

ケアマネが病院や医師に送る主な書類と、封筒に入れるときのポイントは次のとおりです。

書類	ポイント
入院時情報提供書	病棟や地域連携室宛にすることも多い。送り先を事前に電話で確認する
医師への照会文書	返事がほしい場合は、返信用の封筒や返送先を書いた紙を同封する
ケアプランの写し	主治医に交付するときは、送り状を一枚添えると伝わりやすい
お礼状	私信に近いため、宛名は手書きにするとていねいな印象になる

返事をもらいたい書類は、返信用の封筒に自分の事業所の宛名を書き、「行」と書いておくと、相手の手間を減らせます。受け取った側は「行」を消して「様」や「御中」に直して返送します。