介護現場のインカム活用|導入のメリットと選び方・運用ルール

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「ほかの職員を呼びたいのに、フロアの端まで探しに行かないといけない」「ナースコールが鳴っても、誰が対応するのかわからない」。介護施設では、職員同士の連絡に時間と手間がかかる場面が多くあります。

結論からいうと、インカムは、職員同士がハンズフリーで同時に会話できる無線機で、介護現場では「探す・呼びに行く」時間を減らし、急変時の応援要請を早くできる道具です。導入するときは、通話の範囲や機種を選ぶだけでなく、話し方や個人情報に関する運用ルールを決めることが大切です。この記事では、介護現場のインカムの活用場面、導入のメリット、選び方、運用ルールをまとめました。

この記事でわかること
  • インカムとは何か、介護現場での活用場面
  • インカムを導入するメリットと課題
  • 介護現場向けインカムの選び方
  • インカムの運用ルールと、定着のコツ
目次

インカムとは?介護現場での活用場面

インカム(インターカム)は、イヤホンとマイクを使って、複数の人が同時に会話できる無線の通信機器です。飲食店や商業施設でよく使われていますが、介護施設でも導入が広がっています。

場面活用の例
応援の要請移乗や入浴で人手が必要なとき、その場から「〇〇号室、手伝いをお願いします」と呼べる
急変・事故転倒や体調の急変をすぐに全員に伝え、看護職を呼ぶ
ナースコール対応誰が対応に向かうかをその場で伝え合い、重複や漏れを防ぐ
情報の共有「〇〇さん、食事が終わりました」「入浴の順番を変えます」など、状況をリアルタイムで共有する
夜勤少ない人数で離れたフロアを担当するときに、すぐに連絡を取り合える
送迎デイサービスの送迎で、到着や出発を事業所と共有する(機種による)
新人ケアマネ新人

その場から呼べるなら、利用者さんから目を離さずにすみますね。

ベテランケアマネ先輩

そうなの。「人を探して離れる」ことがなくなるのは、安全の面でも大きいわ。とくに夜勤は人が少ないから、インカムの効果を実感しやすいのよ。

インカムを導入するメリット

  • 移動の時間が減る:職員を探し回る、ステーションに戻って伝えるといった移動がなくなる
  • 対応が早くなる:急変や事故のときに、すぐに応援や看護職を呼べる
  • 情報共有のズレが減る:全員が同時に同じ情報を聞けるため、伝え忘れや聞き間違いが減る
  • 職員の安心感:一人で困ったときにすぐ相談できるので、新人や夜勤の不安が減る
  • 申し送りの短縮:日中にリアルタイムで共有しておくことで、申し送りの内容が減る
  • 加算の要件:施設系サービスなどの生産性向上推進体制加算(Ⅰ)では、インカムなどの職員間の連絡調整を効率化する機器の導入が要件の一つになっている

導入の課題

  • 会話が多すぎると、業務の妨げになったり、疲れたりする
  • 利用者の個人情報を話すときの配慮が必要
  • イヤホンを長時間つけることへの抵抗感や、衛生管理
  • 電波が届きにくい場所がある

介護現場向けインカムの選び方

種類特徴向いている場面
特定小電力トランシーバー免許不要で手軽。通話できる距離は建物の構造に左右される1フロアや小規模な施設
IP無線(携帯電話の回線を使う)回線の届く範囲なら距離の制限がほぼない。月額料金がかかる複数のフロアや建物、送迎との連絡
スマートフォンのアプリ型業務用スマートフォンにアプリを入れて使う。記録システムとの連携ができるものもスマートフォンを業務で使っている施設

選ぶときは、次の点を確認しましょう。

  • 通話の範囲施設のどこでも通じるか、エレベーターや浴室、別の建物でも使えるかを、実際の建物で試します。
  • 同時通話かトランシーバーのようにボタンを押して交互に話すタイプか、電話のように同時に話せるタイプかを確認します。手がふさがる介護では、ハンズフリーで話せることが大切です。
  • 軽さと装着感長時間つけても疲れにくい重さか、イヤホンが耳に合うかを、職員に試してもらいます。
  • 耐久性と衛生落としても壊れにくいか、水回りで使えるか、イヤホンを清掃・交換できるかを確認します。
  • 費用本体の価格、月額料金、イヤホンなどの消耗品の費用を確認します。補助金の対象になる場合もあります。
新人ケアマネ新人

実際の建物で試さないと、電波が届くかわからないんですね。

ベテランケアマネ先輩

そうよ。浴室や居室の奥、階段、別館など、通じにくそうな場所で必ず試してね。デモ機を貸してくれる会社も多いわ。

インカムの運用ルールと定着のコツ

インカムは、ルールなしで使い始めると、会話が多すぎて混乱しがちです。次のようなルールを決めておきましょう。

項目ルールの例
話す内容応援要請、急変、全員に伝えるべき情報に限る。雑談はしない
話し方「誰から・誰へ・何を」の順に短く話す(例:「〇〇です、2階の皆さんへ、〇号室で応援お願いします」)
返事応じる人は「〇〇、向かいます」と名前を言って答え、対応する人をはっきりさせる
個人情報利用者の前では、名前や病状を大きな声で話さない。部屋番号などを使う
緊急時緊急時は合図の言葉を決め、ほかの会話をいったん止める
管理充電場所と充電の担当、イヤホンの清掃方法、紛失時の報告を決める

最初の数週間は、使ってみての困りごとを集め、ルールを見直すことが定着のコツです。利用者や家族には、職員がイヤホンをつけている理由を説明しておくと、不安を与えずにすみます。

インカム導入の効果を確かめる方法

インカムを入れたあとは、「なんとなく便利」で終わらせず、効果を確かめることが大切です。次のような指標を、導入前後で比べてみましょう。

指標確かめ方の例
職員の移動歩数計で、勤務中の歩数がどれだけ変わったかを測る
対応までの時間ナースコールが鳴ってから対応するまでの時間を比べる
申し送りの時間申し送りにかかる時間が短くなったかを確認する
職員の負担感アンケートで、焦りや不安が減ったかを聞く
事故・ヒヤリハット応援が間に合わなかった事例が減ったかを確認する

効果を数字で示せると、職員の納得感が高まり、ほかの機器の導入を考えるときの判断材料にもなります。生産性向上推進体制加算のデータ提出にも活用できます。

よくある質問

インカムの導入に補助金は使えますか?
都道府県の介護テクノロジー導入支援事業で、インカムなどの職員間の連絡機器が補助の対象になる場合があります。募集要項で確認しましょう。
小規模なデイサービスにもインカムは必要ですか?
フロアが一つで声が届く範囲なら、必要性は低いかもしれません。送迎との連絡や、入浴室とフロアの連絡に困っている場合は、効果が期待できます。
何台くらい用意すればいいですか?
同じ時間帯に勤務する職員の人数分が基本です。充電中や故障に備えて、予備を1〜2台用意しておくと安心です。
ナースコールと連携できますか?
ナースコールの呼び出しをスマートフォンやインカムに知らせる仕組みもあります。今のナースコールの機種と連携できるかは、メーカーに確認しましょう。
まとめ
  • インカムは、職員同士がハンズフリーで同時に会話できる無線機
  • 応援要請・急変対応・ナースコール対応・情報共有が速くなり、移動の時間が減る
  • 特定小電力・IP無線・スマートフォンアプリ型などから、施設の広さと使い方で選ぶ
  • 通話の範囲、同時通話か、装着感、耐久性、費用を実際の建物で確かめる
  • 話す内容・話し方・個人情報・管理のルールを決め、使いながら見直す

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