ケアマネとのトラブル事例6つ|家族ができる解決策と相談先

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「頼んだサービスが手配されていなかった」「家族に相談なくケアプランが変わっていた」。介護を支えてくれるはずのケアマネとの間で、トラブルが起きてしまうことがあります。

ケアマネとのトラブルの多くは、連絡の行き違いや、役割の理解のずれから起こります。記録を残して具体的に伝えれば解決できることも多く、改善しない場合は相談窓口や担当の変更も選べます。この記事では、家族とケアマネの間で起きやすいトラブルの事例、原因、解決の手順、相談先、トラブルを防ぐ工夫を解説します。

この記事でわかること
  • 家族とケアマネの間で起きやすいトラブル事例6つ
  • ケアマネとのトラブルが起こる原因
  • トラブルを解決するための手順
  • 解決しないときの相談先と、担当の変更
  • トラブルを防ぐために家族ができること
目次

家族とケアマネのトラブル事例6つ

トラブルの事例よくある状況
1. 連絡がつかない、返事が遅い電話をしても折り返しがなく、急ぎの相談が進まない
2. 頼んだことが進んでいないサービスの追加や福祉用具の手配を頼んだのに、手続きがされていない
3. 説明なくケアプランが変わったサービスの回数や事業所が、家族が知らないうちに変わっていた
4. 本人と家族の希望の間で対立する本人は在宅を希望し、家族は施設を希望していて、ケアマネの対応に不満が出る
5. 特定の事業所ばかり勧められる同じ法人のサービスばかりを勧められ、ほかの選択肢の説明がない
6. 言い方や態度に傷ついた家族の介護のしかたを否定されたように感じた
新人ケアマネ新人

家族からの苦情を受けたら、ケアマネとしてはどう受け止めればいいですか?

ベテランケアマネ先輩

まずは言い訳をせずに、何が起きたのかを具体的に聞くことね。事実を確認して、自分に非があれば謝り、次にどうするかを伝える。家族の不満の裏には、不安があることが多いのよ。

ケアマネとのトラブルが起こる原因

  • 連絡の方法が決まっていない:誰に、いつ、どうやって連絡するかが共有されていない
  • ケアマネの役割の理解のずれ:ケアマネが何でもしてくれると思われている、または役割の説明が足りない
  • ケアマネの業務量が多い:担当件数が多く、一人ひとりへの対応が遅れがちになる
  • 本人と家族の希望が違う:ケアマネは本人の意思を尊重する立場のため、家族の希望とずれることがある
  • 説明と同意の手順が不十分:ケアプランの変更を、家族が理解しないまま進めてしまう
ポイント:ケアマネは「本人の代弁者」でもあるケアマネは、家族の負担にも配慮しつつ、本人の意思を大切にする立場です。家族の希望どおりにならないときは、本人の気持ちとの間でどう調整しているのかを聞いてみると、すれ違いが減ることがあります。

ケアマネとのトラブルを解決する手順

  • 起きたことを記録する日付、頼んだ内容、ケアマネの返事、困っていることをメモに残します。
  • 具体的に伝える「対応が悪い」ではなく、「〇日に頼んだ福祉用具の手配がまだされていない」など、事実を伝えます。
  • 希望を伝えて期限を決める「今週中に事業所と連絡を取ってほしい」など、してほしいことと時期を伝えます。
  • 事業所の管理者に相談する本人に伝えても改善しない場合は、居宅介護支援事業所の管理者に相談します。
  • 外部の窓口に相談するそれでも解決しない場合は、地域包括支援センターや市区町村に相談します。

トラブルが解決しないときの相談先

相談先相談できること
居宅介護支援事業所の管理者担当ケアマネの対応の改善、担当の変更
事業所の苦情の窓口重要事項説明書に書かれた、事業所としての苦情の受付
地域包括支援センター中立の立場での相談、ほかの事業所の情報
市区町村の介護保険の窓口事業所の運営についての苦情や相談
国民健康保険団体連合会(国保連)介護サービスについての苦情の受付
注意:担当の変更は利用者と家族の権利話し合っても改善しない場合は、事業所の中で担当を変えてもらうか、事業所ごと変えることができます。新しいケアマネが決まるまでは今の担当が支援を続けるため、変更の手続きと引き継ぎの流れを確認しながら進めましょう。
新人ケアマネ新人

ケアマネを変えると、関係が気まずくなって、サービスに影響しませんか?

ベテランケアマネ先輩

担当が変わっても、サービスは引き継がれるのが原則よ。事業所も、利用者から担当の変更の希望があることは想定しているの。遠慮して我慢し続けるより、本人のために必要な判断をしてね。

ケアマネとのトラブルを防ぐために家族ができること

  • 連絡の方法と時間を決める:電話かメールか、何時ごろなら連絡がつくかを共有する
  • 家族の窓口を一人に決める:兄弟姉妹で別々に連絡すると、情報が混乱しやすい
  • ケアマネの役割を確認する:契約のときに、できることとできないことを聞いておく
  • ケアプランを受け取って確認する:変更があったときは、内容を必ず説明してもらう
  • 本人の希望を一緒に共有する:家族の希望だけでなく、本人の思いもケアマネに伝える

家族とケアマネのトラブルでよくある誤解

よくある誤解実際のところ
ケアマネに頼めば、どんなサービスでも増やせる介護保険には支給限度額があり、必要性にもとづいて計画する
ケアマネが家事や付き添いもしてくれるケアマネの仕事は計画と調整で、直接の介護や家事は行わない
ケアマネは家族の味方をしてくれる家族の負担に配慮しつつ、本人の意思を尊重する立場
一度決めたケアマネは変えられない利用者と家族の希望で、担当や事業所を変えられる

誤解に気づくだけで、不満が解消され、話し合いがスムーズになることがあります。

よくある質問(FAQ)

ケアマネに苦情を言うと、不利な扱いを受けませんか?
苦情を理由に不利な扱いをすることは、あってはならないことです。心配な場合は、事業所の管理者や地域包括支援センターなど、担当以外の窓口に相談しましょう。
ケアマネが同じ法人のサービスばかり勧めるのは問題ですか?
ケアマネは、利用者が複数の事業所から選べるよう説明することが求められています。ほかの事業所の情報がほしいときは、遠慮なく伝えましょう。
トラブルの記録は、どう残せばいいですか?
日付、時間、話した相手、内容、結果を簡単にメモしておきましょう。メールでのやり取りは、そのまま記録になります。
ケアマネの変更は、どこに申し出ればいいですか?
事業所の中で担当を変える場合は事業所の管理者に、事業所ごと変える場合は新しい事業所や地域包括支援センターに相談します。
ケアマネからカスタマーハラスメントと言われないか心配です。
事実にもとづいて具体的に伝え、改善を求めることは正当な相談です。大声や長時間の拘束、人格を否定する言葉などは避け、落ち着いて話し合いましょう。
ケアマネとのやり取りで、録音してもいいですか?
言った・言わないのトラブルが心配なら、録音より、話した内容をメモやメールで確認し合う方法がおすすめです。録音する場合は、相手に伝えてから行うと関係を損ねにくくなります。
まとめ
  • ケアマネとのトラブルは、連絡の遅れ、頼んだことの未対応、説明のないケアプランの変更などが多い
  • 原因は、連絡の方法が決まっていないことや、役割の理解のずれ、ケアマネの業務量などにある
  • 記録を残し、事実と希望を具体的に伝え、改善しなければ管理者に相談する
  • 解決しないときは、地域包括支援センター、市区町村、国保連などに相談でき、担当の変更もできる
  • 連絡の方法を決め、家族の窓口を一人にし、本人の希望も共有するとトラブルを防ぎやすい

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編集:中央法規「ケアマネジャー」編集部, 著:福島敏之
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