家族のケアマネへの悩み|訪問・連絡・態度の対処法まとめ

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「ケアマネさんの訪問が負担」「連絡がしつこい」「頼んだことをやってくれない」。介護を支えてくれるはずのケアマネジャーに、モヤモヤした気持ちを抱えている家族は少なくありません。

家族がケアマネに抱く悩みの多くは、希望を具体的に伝えることで改善できるものです。それでも変わらない場合は、担当を変えることもできます。この記事では、家族に多いケアマネへの悩みを場面別に整理し、それぞれの対処法と、交代を考える目安、詳しく解説した記事を紹介します。

この記事でわかること
  • 家族がケアマネに抱きやすい悩みの全体像
  • 訪問・連絡・対応・態度など場面別の対処法
  • お茶やお歳暮など、家族が迷いやすいマナー
  • 我慢するか、交代を考えるかの見極め方
  • 悩み別の詳しい解説記事
目次

家族がケアマネに抱きやすい悩みの全体像

悩みのタイプ主な内容まず考えたい対応
伝え方で改善しやすい訪問が負担、連絡がしつこい、マナーに迷う希望や事情を具体的に伝える
話し合いで様子を見る説明が足りない、性格が合わない直接相談して改善を求める
交代も考える動いてくれない、訪問に来ない、信頼できない事業所の管理者や地域包括支援センターに相談する
新人ケアマネ新人

家族の立場だと、ケアマネさんに不満があっても言っていいのか迷いますよね。

ベテランケアマネ先輩

遠慮はいらないのよ。希望を伝えるのはクレームではなく、より良い支援のための相談なの。言ってもらえたほうが、ケアマネも動きやすいのよ。

ケアマネの訪問が負担に感じるとき

ケアマネは、ケアプランが合っているかを確認するため、原則として月1回以上、利用者の自宅を訪問することが決められています。訪問そのものをなくすことは難しいですが、曜日や時間帯、家族の立ち会いの方法は相談できます。

「平日の午前中にしてほしい」「短時間で済ませたい」など、具体的な希望を伝えましょう。詳しくはケアマネの自宅訪問拒否は可能なのかで解説しています。

ケアマネの連絡がしつこいと感じるとき

電話が多いと感じる背景には、利用者の状態の変化や、サービスの調整のための確認があることがほとんどです。「急ぎでなければメールで」「連絡は夕方にまとめて」など、連絡の方法と時間を決めておくと、お互いの負担が減ります。ケアマネがしつこいと感じたらもあわせて参考にしてください。

ケアマネが動いてくれない・いい加減だと感じるとき

「頼んだことを忘れる」「説明が足りない」「訪問に来ない」といったことが続くと、信頼関係が揺らぎます。まずは、いつ、何を頼んで、どうなっていないのかを具体的に伝えましょう。

それでも改善しない場合は、事業所の管理者や地域包括支援センターに相談し、担当の変更を考えます。詳しくは担当ケアマネがいい加減な時の対応方法やケアマネが動いてくれない時の対策で解説しています。

ケアマネの態度や性格が合わないとき

「言い方がきつい」「上から目線に感じる」と、やり取りそのものがストレスになることもあります。口調だけで判断せず、対応の中身が本人のためになっているかも見てみましょう。どうしても合わない場合は、交代を考えてかまいません。性格が悪いケアマネの特徴と交代の目安やケアマネにむかつくと感じたときの対応も参考にしてください。

ケアマネがよく変わると感じるとき

ケアマネの退職や、事業所の担当件数の調整などで、担当が変わることがあります。担当が変わるときは、引き継ぎの内容を確認し、本人の希望や大切にしていることを改めて伝えると安心です。ケアマネがコロコロ変わる理由で詳しく解説しています。

お茶やお歳暮など、家族が迷いやすいマナー

迷いやすいこと考え方
訪問時のお茶出さなくて失礼にはならない。事業所の方針で断るケアマネも多い
お歳暮やお中元多くの事業所で受け取りを断っている。感謝は言葉で伝えれば十分
手土産やお礼の品気持ちはうれしくても、受け取れない決まりがあることが多い

詳しくはケアマネにお茶は出す必要はある?、ケアマネにお歳暮は必要?で解説しています。

我慢するか、交代を考えるかの見極め方

  • 希望を具体的に伝えたかまだ伝えていない場合は、まず具体的に伝えてみます。
  • 伝えた後に改善があったか一度伝えて変化があれば、しばらく様子を見ます。
  • 本人の生活に影響が出ていないか必要なサービスが遅れているなど、影響があれば早めに相談します。
  • 家族が強いストレスを感じていないか話すたびに強いストレスを感じるなら、交代を考えてよいサインです。
注意:交代は利用者と家族の権利ケアマネの交代は、制度上認められた利用者と家族の権利です。事業所の中で担当を変える方法と、事業所ごと変える方法があります。新しい担当が決まってから切り替えると、サービスが途切れにくくなります。
新人ケアマネ新人

ケアマネを変えたいと思っても、次の人が見つかるか不安です。

ベテランケアマネ先輩

地域包括支援センターに相談すれば、ほかの事業所の情報をもらえるわ。ケアマネが足りない地域もあるから、交代を決める前に、次の事業所の見通しを確認しておくと安心よ。

ケアマネに希望を伝えるときのコツ

  • 困っていることを具体的にする「連絡が多い」ではなく、「平日の日中は電話に出られない」など、事情を具体的に伝えます。
  • 希望をセットで伝える「連絡は夕方にメールでお願いしたい」など、どうしてほしいかも伝えます。
  • 本人の気持ちも伝える本人が大切にしていることや、嫌がっていることを共有します。

責める言い方ではなく、「一緒により良くしたい」という伝え方にすると、ケアマネも受け止めやすくなります。

よくある質問(FAQ)

ケアマネへの不満は、誰に伝えればいいですか?
まずは担当のケアマネ本人に、言いにくい場合は事業所の管理者に伝えましょう。中立の立場で相談したいときは、地域包括支援センターや市区町村の窓口も利用できます。
ケアマネを変えると、介護サービスは止まりますか?
原則として止まりません。新しいケアマネに情報が引き継がれ、サービスは続けて使えます。
本人はケアマネを気に入っていて、家族だけが不満です。
本人の気持ちを大切にしながら、家族の困りごとを具体的にケアマネに伝えましょう。本人の信頼関係を保ちつつ、改善できる方法を探すことが大切です。
ケアマネに対する苦情は、どこに申し立てられますか?
事業所の苦情の窓口、市区町村の介護保険の窓口、都道府県の国民健康保険団体連合会などに相談できます。
ケアマネとの面談に家族が同席できないときはどうすればいいですか?
電話やメールで事前に希望を伝えたり、面談の後に内容を報告してもらったりする方法があります。連絡の方法をケアマネと決めておきましょう。
ケアマネに感謝を伝えるには、どうすればいいですか?
品物は受け取れないことが多いため、言葉や手紙で伝えるのが一番です。支援で良かった点を具体的に伝えると、ケアマネの励みにもなります。
まとめ
  • 家族のケアマネへの悩みは、伝え方で改善しやすいもの、話し合いで様子を見るもの、交代も考えるものに分けられる
  • 訪問や連絡の負担は、曜日や時間、連絡の方法を具体的に伝えることで軽くできる
  • 動いてくれない、いい加減だと感じたら、具体的に伝え、改善しなければ管理者や地域包括支援センターに相談する
  • お茶やお歳暮は不要で、感謝は言葉で伝えれば十分
  • 本人の生活への影響や家族のストレスが大きいときは、交代を考えてよい

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編集:中央法規「ケアマネジャー」編集部, 著:福島敏之
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