主治医意見書とは?記載内容・作成の流れと伝え方のコツ

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「要介護認定を申請したら、主治医意見書が必要と言われた」「かかりつけの医師がいない場合はどうすればいいの?」。介護保険の申請で、多くの人が戸惑うのが主治医意見書です。

主治医意見書とは、要介護認定のために、市区町村が本人の主治医に作成を依頼する、医学的な視点からの意見書です。本人が費用を負担する必要はありません。この記事では、主治医意見書の役割、記載される内容、作成の流れ、主治医がいない場合の対応、正しく書いてもらうためのポイントを解説します。

この記事でわかること
  • 主治医意見書とはどんな書類か
  • 主治医意見書に記載される主な内容
  • 要介護認定での主治医意見書の役割
  • 主治医意見書の作成の流れと、主治医がいない場合の対応
  • 本人の状態を正しく伝えるためのポイント
目次

主治医意見書とは?

主治医意見書は、介護保険の要介護認定の申請があったときに、市区町村が本人の主治医に作成を依頼する書類です。病気やけがの状態、心と体の機能、介護で気をつけることなどを、医師の立場から記載します。

  • 申請書に主治医の氏名と医療機関を書くと、市区町村から医師に依頼される
  • 作成の費用は介護保険から支払われ、本人の負担はない
  • 書いた内容は、市区町村から直接、認定の審査に使われる
新人ケアマネ新人

主治医意見書は、家族が病院に取りに行くものですか?

ベテランケアマネ先輩

基本的には、市区町村が医療機関に直接依頼して、医療機関から市区町村に届くのよ。家族が受け取りに行く必要はないの。ただ、医師に申請したことを伝えておくと、スムーズに進みやすいわ。

主治医意見書に記載される主な内容

項目主な内容
傷病に関する意見診断名、発症の時期、症状の安定性、治療の内容
特別な医療点滴、透析、たんの吸引、カテーテルなど、過去14日間に受けた医療
心身の状態に関する意見障害高齢者の日常生活自立度、認知症高齢者の日常生活自立度、認知症の症状、麻痺や筋力の低下など
生活機能とサービスに関する意見移動、栄養、今後起こりやすい状態、医学的な管理の必要性、サービスを使うときの注意点
特記すべき事項介護の手間や、認定の審査で考慮してほしいことなど
ポイント:40〜64歳の人は特定疾病の確認に使われる第2号被保険者(40〜64歳)の人は、介護が必要になった原因が16種類の特定疾病にあたるかどうかを、主治医意見書の内容で確認します。

意見書に書かれる「日常生活自立度」の見方

主治医意見書の「心身の状態に関する意見」には、2つの日常生活自立度が記載されます。認定調査でも同じ基準が使われ、介護認定審査会では両方の評価を照らし合わせて審査します。ケアマネや家族も、意味を知っておくと結果の理解に役立ちます。

障害高齢者の日常生活自立度状態の目安
自立障害などがなく、日常生活はほぼ自立している
ランクJ(J1・J2)何らかの障害はあるが、ほぼ自立しており、一人で外出できる
ランクA(A1・A2)屋内での生活はおおむね自立しているが、介助なしには外出しない
ランクB(B1・B2)屋内での生活に介助が必要で、日中もベッド上での生活が中心だが、座位を保てる
ランクC(C1・C2)1日中ベッド上で過ごし、排泄・食事・着替えに介助が必要
認知症高齢者の日常生活自立度状態の目安
自立認知症の症状がない
Ⅰ何らかの認知症の症状はあるが、日常生活はほぼ自立している
Ⅱ(Ⅱa・Ⅱb)日常生活に支障をきたす症状が多少あっても、誰かが注意していれば自立できる(aは家庭外、bは家庭内でも見られる)
Ⅲ(Ⅲa・Ⅲb)日常生活に支障をきたす症状が見られ、介護が必要(aは日中中心、bは夜間も)
Ⅳ日常生活に支障をきたす症状が頻繁に見られ、常に介護が必要
M著しい精神症状や問題行動、重い身体疾患があり、専門医療が必要

認知症高齢者の日常生活自立度は、要介護認定だけでなく、認知症に関わる加算の算定や、施設の入所の判断などでも参考にされる大切な指標です。

要介護認定での主治医意見書の役割

判定の段階主治医意見書の使われ方
一次判定(コンピューター)認定調査の結果に加えて、主治医意見書の一部の項目も使われる
二次判定(介護認定審査会)医療や介護の専門家が、主治医意見書と認定調査の特記事項などをもとに審査する

認定調査だけでは分かりにくい病気の見通しや、医療的な管理の必要性を伝える、大切な資料です。

主治医意見書の作成の流れ

  • 要介護認定を申請する申請書に主治医の氏名、医療機関、連絡先を書きます。
  • 市区町村が主治医に依頼する市区町村から医療機関に、意見書の作成が依頼されます。
  • 医師が意見書を作成する必要に応じて、本人の診察が行われます。
  • 医療機関から市区町村に提出される認定調査の結果とあわせて、審査に使われます。
注意:意見書が遅れると認定も遅れる主治医意見書の提出が遅れると、認定の結果が出るのも遅れます。申請したら主治医に伝え、しばらく受診の予定がない場合は、受診が必要か医療機関に確認しましょう。

主治医がいない場合の対応

  • 市区町村が指定する医師の診察を受け、主治医意見書を作成してもらう
  • この場合の診察の費用の扱いは、市区町村に確認する
  • 長く受診していない医療機関より、今の状態をよく知る医師に書いてもらうほうが望ましい

本人の状態を正しく伝えるためのポイント

  • 受診のときに家族が同席する本人が「大丈夫」と言っても、家での様子を家族から補足します。
  • 困っていることをメモにして渡す物忘れ、転倒、夜間の様子、介護の手間を具体的に書きます。
  • いつから、どのくらいかを伝える「半年前から、週に数回、夜中に起きて歩き回る」など、頻度を伝えます。
  • 介護保険を申請したことを伝える意見書の依頼が届くことを、医師に知っておいてもらいます。
新人ケアマネ新人

本人が診察の場で、できないことを「できる」と言ってしまいます。

ベテランケアマネ先輩

よくあることね。本人の前で言いにくいときは、家での様子をメモにして、受付や看護師さんを通して医師に渡してもらう方法もあるわ。本人の気持ちを傷つけない伝え方を工夫してね。

受診のときに医師に渡すメモの例

項目書き方の例
申請した理由「最近、家の中で転ぶことが増え、入浴や買い物に手助けが必要になったため申請しました」
困っていること「1か月に2回転倒」「薬の飲み忘れが週に3〜4回」「夜中に2〜3回起きてトイレに行く」
家族の介護の状況「長女が週末だけ通っています。平日は一人暮らしです」
いつから変化したか「半年前に入院してから、歩くのが遅くなりました」
使いたいサービス「デイサービスで入浴したい。手すりをつけたい」
ポイント:メモは短く、数字を入れる医師の診察時間は限られています。A4用紙1枚程度に、回数や時期などの数字を入れてまとめると、意見書に反映してもらいやすくなります。

主治医意見書と認定調査の違い

項目主治医意見書認定調査
作成する人本人の主治医市区町村の職員や委託された調査員
主な内容病気の状態、医療の必要性、医学的な見通し日常の動作、認知機能、行動、介護の手間
確認の方法診察や、これまでの診療の記録本人や家族との面接、動作の確認
判定での使われ方一次判定の一部と、二次判定の資料一次判定の中心と、二次判定の資料

主治医意見書と認定調査は、医学的な視点と生活の視点から、本人の状態を補い合う関係です。どちらにも普段の様子を正確に伝えることが大切です。

ケアマネが主治医意見書を活用する場面

主治医意見書は、認定のためだけの書類ではありません。ケアマネにとっては、ケアプランをつくるための大切な医療情報です。本人の同意を得たうえで、市区町村から写しの提供を受けて活用します。

場面活用の仕方
アセスメント診断名、症状の安定性、医学的な管理の必要性を確認し、生活の課題と結びつける
ケアプランの作成「サービス提供時の医学的観点からの留意事項」を、事業所への注意点として反映する
医療系サービスの位置づけ訪問看護や訪問リハビリなどをケアプランに位置づけるときは、主治医の意見を確認する
サービス担当者会議血圧の管理や運動の制限など、医療上の注意を事業所と共有する
第2号被保険者の支援特定疾病の内容を確認し、病気の進行を見越した支援を考える

意見書の内容と、実際の生活の様子にずれがある場合は、主治医への情報提供のきっかけにもなります。主治医意見書のもらい方の流れは主治医意見書のもらい方|申請から提出までの流れで詳しく解説しています。

新人ケアマネ新人

意見書の写しは、ケアマネが勝手にもらってもいいんですか?

ベテランケアマネ先輩

本人の同意が必要よ。多くの市区町村では、申請書に「ケアマネなどへの情報提供に同意する」欄があるの。同意があれば、市区町村の手続きに沿って写しを受け取れるわ。

よくある質問(FAQ)

主治医意見書の費用は、本人が払いますか?
要介護認定のための主治医意見書の作成費用は、介護保険から支払われるため、本人の負担はありません。
歯科医師や、専門の科の医師でも書いてもらえますか?
主治医意見書は、本人の状態をよく知る医師が作成します。複数の医療機関に通っている場合は、心身の状態を総合的に把握している医師に依頼するのが一般的です。
主治医意見書の内容を見ることはできますか?
市区町村の情報開示の手続きで、見られる場合があります。手続きの方法は市区町村に確認しましょう。
更新の申請のときも、主治医意見書は必要ですか?
必要です。更新や区分変更の申請のときにも、主治医意見書の作成が依頼されます。
ケアマネは主治医意見書の内容を使いますか?
本人の同意を得て、ケアプランを作るときの参考にすることがあります。医療上の注意点をサービス事業所と共有するのに役立ちます。
主治医意見書の内容に納得できない場合は、どうすればいいですか?
認定の結果に納得できない場合は、区分変更の申請や、都道府県の介護保険審査会への審査請求ができます。まずはケアマネや市区町村に相談しましょう。
主治医意見書の作成に、どのくらいの期間がかかりますか?
医療機関によって違いますが、依頼から数週間程度かかることがあります。受診の予定と合わせて、医療機関に確認しておくと安心です。
入院中に要介護認定を申請した場合、主治医意見書は誰が書きますか?
入院している病院の医師が作成することが多いです。病院の相談員に申請したことを伝えておきましょう。
主治医意見書は、認定調査の前に書いてもらう必要がありますか?
順番の決まりはありません。市区町村が申請を受けたあと、認定調査と主治医意見書の依頼を並行して進めるのが一般的です。
認知症の診断を受けていなくても、主治医意見書に症状を書いてもらえますか?
診断名がなくても、物忘れなどの症状や日常生活への影響を記載してもらうことはできます。家での様子を具体的に伝えましょう。
まとめ
  • 主治医意見書は、要介護認定のために市区町村が主治医に依頼する医学的な意見書
  • 作成の費用は介護保険から支払われ、本人の負担はない
  • 病気の状態、特別な医療、認知症や障害の自立度、介護での注意点などが記載される
  • 一次判定と介護認定審査会の二次判定の両方で、大切な資料として使われる
  • 家での様子を具体的に医師に伝えると、本人の状態が正しく反映されやすい

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編集:中央法規「ケアマネジャー」編集部, 著:福島敏之
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