法定研修の年間計画の立て方｜研修計画表の例と組み合わせのコツ

「法定研修を思いついたときに行っていて、気づけば回数が足りなかった」「年度末にまとめて研修をして、職員から不満が出た」「研修計画表を作るように言われたけれど、何を書けばいいか分からない」。法定研修でつまずく事業所の多くは、年間の計画がないまま進めています。

法定研修は種類が多く、研修と訓練、新規採用時の研修まで含めると、1年でかなりの回数になります。年度のはじめに年間計画を立てておくと、回数の漏れを防げて、職員の負担も平らにできます。この記事では、法定研修の年間計画の立て方、研修計画表の例、研修を組み合わせるコツを紹介します。

法定研修の年間計画を立てる手順

• 必要な研修と回数を書き出す自分の事業所のサービスで、どの研修が何回必要かを一覧にします。施設系は年2回以上、居宅系は年1回以上が基本です。
• 委員会の予定を先に入れる身体拘束の委員会は3か月に1回以上、感染症の委員会は施設系で3か月に1回以上、それ以外で6か月に1回以上など、委員会の予定を先に決めます。
• 繁忙期と行事を避けて研修を配置する年末年始、行事、運営指導の予定などを避けて、研修を月ごとに割り振ります。
• 担当者と方法を決める研修ごとに、講師（担当者）と、集合・動画・資料配布などの方法を決めます。
• 新規採用時の流れを決める入職したらどの研修をいつまでに受けるか、オリエンテーションの中に組み込みます。

新人

研修を月ごとに割り振るだけでも、だいぶ見通しが立ちそうです。

先輩

そうなの。「何月に何をするか」が決まっていれば、担当者も準備を前もって進められるわ。計画は委員会で確認して、職員にも配っておくといいわね。

研修の方法を選ぶ

研修は、全員が集まる集合研修だけでなく、いくつかの方法を組み合わせられます。職員の勤務形態に合わせて選びましょう。

新規採用時の研修の決め方

新しく入った職員には、虐待防止・身体拘束・感染症・BCP・事故防止など、事業所で必要な研修を入職後早めに行います。オリエンテーションの中で資料を使って説明し、確認テストと記録をセットにしておくと、受け入れのたびに迷わずにすみます。認知症介護基礎研修の受講が必要な職員は、採用から1年以内に受講させます。

法定研修の年間計画表の例

居宅系（デイサービス・訪問介護など）の例

研修は年1回以上の事業所の例です。感染症とBCPは「研修」と「訓練」を別に行います。

施設系（特養・老健など）の例

研修は年2回以上の施設の例です。同じテーマを前期・後期の2回に分け、内容を変えて行います。

研修と訓練を組み合わせて効率よく行うコツ

法定研修は、内容が近いものを組み合わせると、準備の手間も職員の時間も減らせます。

ただし、組み合わせても、研修ごと・訓練ごとに実施したことが分かる記録にしておきましょう。運営指導では「感染症と非常災害の片方しかしていない」「研修と訓練のどちらかしかしていない」という点がよく確認されます。

新人

研修と委員会を同じ日にまとめるのはどうですか？

先輩

同じ日に続けて行うのはかまわないわ。ただ、委員会と研修は別のものだから、記録も分けるのが基本よ。

計画どおりに進まないときの対処法

• 延期したらすぐに日程を決め直す：「そのうちやる」にすると、年度末に回数が足りなくなります。
• 欠席者には資料と動画でフォロー：全職員が対象なので、欠席者には資料を渡して説明し、理解度の確認と記録を残します。
• 半年ごとに進み具合を確認する：委員会のときに、年間計画のどこまで終わったかを確認します。
• 資料づくりの負担を減らす：毎回ゼロから作らず、既存の教材や厚生労働省の資料を活用します。

よくある質問