法定研修の記録の書き方｜研修報告書の項目と運営指導の確認点

「研修はしているのに、記録が参加者名簿しか残っていない」「運営指導で、研修の内容が分かる資料を出すように言われて困った」「研修報告書に何を書けばいいのか、毎回迷う」。法定研修は、実施するだけでなく、実施したことを記録で示せることが大切です。

運営指導では、研修を行ったかどうかを、記録や資料で確認されます。記録に書く項目をあらかじめ決めておけば、毎回迷わずに書けて、確認されたときにもすぐに出せます。この記事では、法定研修の記録に書く項目、研修報告書の書き方の例、運営指導でよく確認される点、記録の保管のしかたを紹介します。

法定研修の記録に書く項目

研修の記録には、決まった全国共通の様式はありません。次の項目がそろっていれば、研修を行ったことと、その内容が分かります。

新人

今までは参加者の名簿と日付しか残していませんでした。

先輩

それだと、何を学んだのか、理解できたのかが分からないの。内容と資料、理解度の確認まで残しておくと、研修をしっかり行ったことを説明できるわ。

研修報告書・研修実施記録の書き方の例

内容は「何を伝えたか」を具体的に

「虐待防止について研修した」だけでは、内容が伝わりません。取り上げたテーマ、事例、話し合ったことを箇条書きで書きます。

理解度の確認を残す

研修の最後に、○×の確認テストや、感想・質問を書いてもらうと、理解度を確認した記録になります。点数の低かった項目は、次回の研修で取り上げましょう。

研修と訓練は分けて書く

感染症やBCPは、研修（知識の共有）と訓練（演習・シミュレーション）の両方が求められます。同じ日に行った場合も、記録は研修と訓練に分けて、それぞれ何をしたかを書きます。

研修実施記録の記入例（感染症の研修）

このように、研修の結果から見えた課題と、次にすることまで書いておくと、研修が委員会や次の研修につながっていることを示せます。

運営指導で研修の記録について確認される点

自治体の集団指導資料などでは、次のような点がよく指摘されるものとして挙げられています。

• 決められた回数を行っていない：年2回以上の研修が1回しかない、など。
• 片方しか行っていない：感染症と非常災害（災害）のどちらかしか行っていない、研修と訓練のどちらかしかない。
• 全職員が受けていない：欠席者への説明やフォローの記録がない。
• 新規採用時の研修がない：入職した職員の研修記録がない。
• 理解度を確認していない：内容を理解したかを確かめた形跡がない。

新人

法人で合同研修をしているんですが、それでも大丈夫ですか？

先輩

合同でもいいけれど、自分の事業所の職員が全員受けたことを、事業所ごとに示せるようにしておくことが大切よ。参加しなかった職員のフォローも忘れないでね。

欠席者のフォローと記録の保管

• 欠席者を名簿で確認する研修のあとすぐに、参加者名簿と職員名簿を照らし合わせ、欠席者を確認します。
• 資料や動画で説明する研修の資料を渡す、録画を見てもらうなどして、内容を伝えます。
• 理解度を確認して記録する確認テストや感想を書いてもらい、フォローした日と方法を記録します。
• 研修ごとにファイルにまとめる計画表・実施記録・資料・名簿・テストを、年度ごと・研修ごとにまとめて保管します。

記録の保存期間は、自治体の条例で決められています。介護サービスの記録は完結の日から2年間とされていることが多いですが、5年間としている自治体もあるので、所管の自治体のルールを確認しましょう。

よくある質問