法定研修が負担で回らない｜小規模事業所の工夫と研修時間の扱い

「法定研修が多すぎて、毎月なにかの研修をしている気がする」「少人数の事業所で、研修の準備から講師まで一人でやっている」「シフトがばらばらで、全員が集まれる日がない」。法定研修の負担に悩む管理者や研修担当の方は少なくありません。

法定研修は減らすことはできませんが、やり方を工夫すれば、準備の手間も職員の負担もかなり軽くできます。この記事では、法定研修が負担になる理由、小規模事業所でも回せる工夫、研修時間の扱い（勤務時間になるか）、資料づくりの手間を減らす方法を紹介します。

法定研修が負担になる理由

介護事業所の法定研修は、虐待防止・感染症・BCP（感染症と災害）などがあり、施設系では身体拘束や事故防止も加わります。研修と訓練、新規採用時の研修まで数えると、年間の回数はかなり多くなります。

新人

研修のために残業することもあって、正直しんどいです。

先輩

その気持ちはよく分かるわ。だからこそ、「全部を完璧に、全部を自分で」をやめることが大事よ。組み合わせる、分担する、既存の資料を使う。この3つで、ずいぶん軽くなるわ。

小規模事業所でも法定研修を回す工夫

内容が近い研修は同じ日に続けて行う

感染症の研修と感染症BCPの研修、災害BCPの訓練と避難訓練、虐待防止と身体拘束など、内容が近いものは同じ日に続けて行うと、集まる回数を減らせます。ただし、記録は研修ごと・訓練ごとに分けて残します。

集合研修にこだわらない

どの方法でも、誰が受けたか、理解できたかを確認して記録することが前提です。動画や資料だけの場合は、感想や確認テストを組み合わせましょう。

担当を分ける

研修ごとに担当者を決め、「感染症は看護職員」「虐待防止は相談員」「BCPは管理者」のように分担すると、一人に負担が集中しません。担当者にとっても、学び直しの機会になります。

委員会の負担も減らせる

研修とセットで求められる委員会も、運営基準の解釈通知で、負担を減らす方法が認められています。

• オンラインで開ける：テレビ電話装置などを使って開催できます。
• ほかの会議とまとめられる：関係する職種などが同じであれば、ほかの会議や委員会と一体的に行うことができます。
• ほかの事業所と連携できる：小規模な事業所では、ほかの事業者との連携などで行うことも差し支えないとされています。

年4回の集まりで回すスケジュールの例（居宅系）

新しく職員が入ったときは、この予定とは別に、入職時のオリエンテーションで新規採用時の研修を行います。

法定研修の時間は勤務時間になる？

厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」では、参加することが業務上義務づけられている研修や教育訓練を受けている時間は、労働時間にあたるとされています。

法定研修は事業所として全職員に受けさせる必要があるものなので、勤務時間外に行う場合も、労働時間として扱い、賃金を支払う必要があると考えられます。休憩時間に研修を入れたり、自宅で資料を読むことを求めながら時間を記録しなかったりすると、労務のトラブルにつながります。

新人

研修の時間が勤務時間になるなら、職員にも参加をお願いしやすいですね。

先輩

そうね。研修を「やらされるもの」ではなく、仕事の一部として時間をとることが、職員の協力を得るいちばんの近道よ。

研修資料づくりの手間を減らす方法

• 公的な資料を使う厚生労働省の手引きやガイドライン、自治体の集団指導資料、研修動画などは、無料で使えるものがあります。
• 一度作った資料を育てる毎年ゼロから作らず、前年の資料に事業所の事例や制度改定の内容を足していきます。
• 市販の教材を使う編集できるスライドや研修教材を使うと、事業所名や事例を差し替えるだけで準備できます。
• 記録の様式を決めておく研修名・日時・参加者・内容・理解度の確認を書く様式を決めておくと、毎回の記録が短時間で終わります。

よくある質問