老人ホームの入居審査で見られること|断られる理由と通りやすくする準備

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「入居を申し込んだ老人ホームから、審査の結果を待ってくださいと言われた」「入居を断られることもあるの?」「何を見られているのか知っておきたい」。有料老人ホームなどに入居するときは、申し込みのあとに施設側の審査(入居判定)があります。

入居審査で主に確認されるのは、施設で必要なケアを提供できるか(医療・介護の状態)と、費用を払い続けられるか(支払い能力と身元引受人)の2つです。審査は落とすためではなく、入居後に「こんなはずではなかった」とならないためのものでもあります。この記事では、老人ホームの入居審査で見られること、断られやすい理由、通りやすくするための準備をまとめました。

この記事でわかること
  • 老人ホームの入居審査の流れと必要な書類
  • 入居審査で確認されること
  • 入居を断られやすい理由
  • 入居審査に向けて家族ができる準備と、断られたときの対応
目次

老人ホームの入居審査の流れと必要な書類

  • 見学・相談施設を見学し、費用やサービス、受け入れの条件を確認します。
  • 申し込み・書類の提出入居申込書と、健康状態や介護の状況がわかる書類を提出します。
  • 本人・家族との面談施設の職員(相談員・看護師・ケアマネジャーなど)が、自宅や病院を訪ねて本人と面談します。
  • 施設内で入居判定書類と面談の内容から、受け入れられるかを施設内で検討します。
  • 結果の連絡・契約受け入れが決まれば、重要事項説明を受けて契約し、入居日を決めます。
主な提出書類内容
入居申込書本人・家族の情報、希望の入居時期など
健康診断書・診療情報提供書病名、服薬、感染症の有無、医療的な処置の内容
介護保険被保険者証要介護度の確認
介護の状況がわかる資料ケアマネジャーの作成したケアプランやアセスメントなど
収入・資産がわかる書類年金の通知書、預貯金の写しなど(施設による)
本人確認書類・住民票本人と身元引受人のもの

必要な書類は施設によって違います。健康診断書は医療機関で作ってもらうのに日数がかかることもあるため、申し込みを決めたら早めに主治医に相談しましょう。

老人ホームの入居審査で確認されること

確認されること見られるポイント
医療的なケアたんの吸引、胃ろう、インスリン注射、在宅酸素などに施設が対応できるか
介護の状態要介護度、移動や食事・排せつの介助の量
認知症の症状ほかの入居者と共同生活ができるか。暴言・暴力、強い帰宅願望などへの対応
感染症結核・疥癬などの有無と、感染対策ができるか
支払い能力入居一時金と月額費用を、年金や預貯金で払い続けられるか
身元引受人緊急時の連絡、入院時の手続き、退去時の引き取りなどをする人がいるか

面談でよく聞かれること

面談では、ふだんの1日の過ごし方、食事の形態、トイレや入浴の介助の程度、夜間の様子(眠れているか、何度起きるか)、服薬の管理、ほかの人との関わり方などを聞かれます。家族しか知らない細かな情報は、本人の生活を施設に引き継ぐうえでも大切です。好きなこと・苦手なこと・生活のこだわりも伝えておくと、入居後のケアに活かしてもらえます。

新人ケアマネ新人

認知症があると、それだけで入居を断られるんですか?

ベテランケアマネ先輩

認知症があるだけで断られることは少ないわ。多くの老人ホームは認知症の人を受け入れているの。見られるのは「今の職員体制で安全に生活を支えられるか」なのよ。だから、症状を正直に伝えたうえで、対応できる施設を選ぶことが大切ね。

老人ホームの入居を断られやすい理由

  • 医療的ケアに施設が対応できない:看護師が夜間にいない施設では、夜間のたんの吸引などが必要な人の受け入れが難しいことがあります。
  • 認知症の症状への対応が難しい:ほかの入居者への暴力や、施設から出て行ってしまう行動が強い場合など。
  • 費用を払い続けるのが難しい:収入や資産と月額費用のバランスから、数年で払えなくなる見込みが高い場合。
  • 身元引受人がいない:成年後見人や身元保証サービスで代わりにできる施設もあります。
  • 申し込み時の情報と実際の状態が大きく違う:面談で、聞いていた状態と違うとわかった場合。
症状を隠して入居するのは避ける 審査に通りたいからといって、症状や医療的な処置を伏せて入居すると、入居後に対応できず、退去を求められることがあります。本人にとっても、合わない環境で暮らすことになります。わかっていることは正直に伝えましょう。

入居審査に向けて家族ができる準備と、断られたときの対応

審査の前にできること

  • 本人の状態を整理しておく病名・服薬・医療的な処置・認知症の症状・1日の過ごし方を、メモにまとめておきます。
  • ケアマネジャーに情報提供を頼むふだんの様子をよく知るケアマネジャーからの情報は、施設が判断する材料になります。
  • お金の見通しを立てる年金額と預貯金から、何年間払い続けられるかを計算しておきます。
  • 身元引受人を決めておく家族で誰が引き受けるかを話し合い、いない場合は成年後見や身元保証サービスを検討します。

断られたときは

断られた理由を施設に確認し、その理由に対応できる施設を探すのが近道です。医療的ケアが理由なら、看護師が24時間いる施設や介護医療院、費用が理由なら、特養やケアハウスなど費用を抑えられる施設を検討します。

新人ケアマネ新人

条件に合う施設を、自分たちで一から探すのは大変そうです。

ベテランケアマネ先輩

施設の検索サイトで、地域・予算・医療的ケアの対応で絞り込むと、候補が見つけやすくなるわ。2〜3か所に並行して相談しておくと、1か所で断られても慌てずに済むのよ。

よくある質問

入居審査にはどのくらいの期間がかかりますか?
施設によりますが、書類の提出から結果が出るまで1〜2週間ほどのことが多いです。急いでいる場合は、申し込みのときに伝えておきましょう。
特養にも入居審査はありますか?
特養は、申し込みのあとに入所の必要性の高さで順番を決める「入所判定」があります。要介護3以上が原則で、介護の必要性や家族の状況などが点数化されます。
生活保護を受けていても入居できますか?
生活保護の範囲の費用で入居できる施設もあります。福祉事務所のケースワーカーやケアマネジャーに相談しましょう。
入院中でも申し込めますか?
申し込めます。面談は病院で行われることが多く、病院の医療ソーシャルワーカーが書類の準備を手伝ってくれることもあります。
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まとめ
  • 入居審査では、施設で必要なケアを提供できるかと、費用を払い続けられるかが見られる
  • 医療的ケア・認知症の症状・感染症・支払い能力・身元引受人が主な確認点
  • 症状は隠さず伝え、対応できる施設を選ぶ
  • 本人の状態とお金の見通しを整理し、ケアマネジャーに情報提供を頼む
  • 断られたら理由を確認し、2〜3か所に並行して相談する

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